潍坊职业学院

关于统一公文及文字材料格式的通知

为进一步推动学院文字处理工作规范化，提高工作效率，现就统一公文及文字材料拟制格式有关事宜通知如下：

一、适用范围

本通知所指公文及材料包括：各部门拟制提报的公文行文文稿，向学院领导报送的文字材料，向院长办公会汇报的议题材料，因公对外报送的文字材料和其他文字材料。校内内部往来文字材料应参照执行。

二、格式要求

（一）一般使用A4纸，纵向排版，双面打印。有特殊要求的从其要求。

（二）标题使用方正小标宋简体二号字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列匀称，字间距恰当，标题与正文间空一行。

（三）正文使用仿宋_GB2312三号字。中文层次结构依次使用“一、”“（一）”“1.”“（1）”，特殊情况下可作适当调整。第一层次使用黑体三号字，第二层次使用楷体_GB2312三号字，第三层次和第四层次使用仿宋GB_2312三号字。

（四）文中表格内字体可使用仿宋_GB2312三号字，也可视具体情况作适当调整。

（五）如需注明单位（部门）名称和成文日期，在正文结束后空两行，单位（部门）与日期上下排布，日期使用阿拉伯数字，格式为“××××年××月××日”。

（六）版式采取页边距为上3.5厘米、下3.5厘米、左2.7厘米、右2.7厘米；对齐方式为两端对齐；行距为固定值28磅，可根据页面作适当调整，文中表格内字体行距等可根据需要适当调整，保证清晰、美观。

三、本通知适用范围的公文及文字材料一律按格式要求执行。对于拟制提报的公文、向学院领导报送的文字材料、向院长办公会汇报的议题材料不符合格式要求的一律退回重办。

四、向党委会汇报的议题材料格式要求另行规定。

附件： 1.公文及文字材料拟制格式样本（潍坊职业学院关于××××××的通知）

2.外出考察学习公函格式样本（潍坊职业学院关于赴××××学习考察的函）

潍坊职业学院

                             2016年10月13日

附件1

潍坊职业学院

关于××××××××的通知

（标题为方正小标宋简体二号字，标题与正文间空一行）

ｘｘｘｘｘ：（主送单位使用仿宋_GB2312三号字）

一、××××××××（第一层次，黑体三号字）

（一）××××××××（第二层次，楷体_GB2312三号字）

1.××××××××××（第三层次。第三层次及以下，文字使用仿宋_GB2312三号字）

（1）××××××××××（第四层次）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）

（正文与附件名称之间空一行。如无附件，空两行署单位名称）

附件：××××××××××××

（空两行）

潍坊职业学院办公室

××××年××月××日

（仿宋GB2312三号字）

附件2

潍坊职业学院

关于赴××××××××××学习考察的函

×××××：

为学习借鉴贵单位在×××××等方面的先进做法和先进经验，拟派遣我院×××××同志一行××人赴贵单位学习考察，现将有关事宜函告如下：

一、学习考察时间

××××年×月×日（周×）上午××：××

二、学习考察内容

贵单位在×××××等方面的先进做法和先进经验。

三、学习考察人员

×××潍坊职业学院××××××

×××潍坊职业学院××××××

此函,烦请贵单位予以支持为谢。

潍坊职业学院

××××年×月×日

（联系人：×××，×××职务，联系电话：×××）